Tarikh: 23 Oktober 2007
Masa: 10.30 pagi
Tempat: Perpustakaan Desa Bukit Gantang
Hadir:
1. Pn. Haslina bt. Hassan (Pengerusi)
2. En. Mohd Salleh bin Shani - Pejabat Daerah Larut Matang & Selama
3. En. Ismail bin Daud - Pejabat Penerangan Daerah Larut Matang & Selama
4. En. Mohamad bin Jaafar - Majlis Perbandaran Taiping
5. Cik Asmarina bt. Jamaludin - Kompleks Sejarah Matang
6. En. Shaari bin Ismail - JKR Taiping
7. Tn. Hj. Badrulhisham bin Hj. Saleh - Penghulu Mukim Bukit Gantang
8. En. Mahyudin bin Othman - Ketua Kampung merangkap Pengerusi PD Bkt Gantang
9. En. Abu Jamil bin Sani - Pejabat Penghulu Mukim Bukit Gantang
10. Pn. Junaimi bt. Moin - AJK
11. Pn. Noriza bt. Osman - AJK
12. Pn. Jamilah bt. Abdul Rahman - AJK
13. Pn. Aishatushima bt. Ahmad Safri - AJK
14. Cik Norawati bt. Mohamad Ali (Setiausaha)
AGENDA
1. Perutusan Pengerusi
Mesyuarat telah dipengerusikan oleh Pn. Haslina Hassan selaku Pengurus Projek dan beliau memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan terima kasih kepada semua yang hadir.
Pengerusi juga menyampaikan salam daripada Pengarah Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perak yang sepatutnya mempengerusikan mesyuarat hari ini, tetapi tidak dapat hadir atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan.
Perutusan pengerusi diteruskan dengan menerangkan tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk membincangkan Persiapan Majlis Pengkisahan Sejarah Long Jaafar: Tokoh Melayu Terbilang.
2. Pembentangan Kertas Kerja
Pengerusi membentangkan kertas kerja mengenai majlis tersebut kepada ahli mesyuarat yang hadir.
3. Persiapan Majlis/ Pembahagian Tugas
3.1 Penyediaan khemah/ canopy
En. Mahyudin bin Othman, Ketua Kampung merangkap Pengerusi PD Bkt Gantang memaklumkan atas perbincangan beliau dengan Y.B. Dato' Haji Mat Isa beliau bersetuju untuk menyediakan sebanyak 8 buah khemah+ kerusi untuk menjayakan majlis berkenaan.
3.2 Penyediaan Kerusi dan Hiasan Pentas
Mesyuarat bersetuju untuk mendapatkan 4 buah kerusi untuk ahli panel jemputan, 80 kerusi velvet dan 300 kerusi plastik untuk orang ramai. Disamping itu penyediaan untuk platform, kipas angain/air cooler juga turut di bincangkan.
- Tindakan JKR Taiping, Majlis Perbandaran Taiping, dan Pejabat Daerah Larut Matang dan Selama dan Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perak.
3.3 PA Sistem
En. Ismail bin Daud daripada Penerangan Daerah Larut Matang & Selama memaklumkan bahawa pihak beliau akan bekerjasama untuk menyediakan dan memasang PA Sistem pada hari tersebut bagi mempastikan Majlis Pengkisahan berjalan dengan lancarnya. Disamping itu, beliau juga menawarkan juru acara majlis daripada Pejabat Penerangan.
3.4 Jemputan/ Sambutan dan Protokol
En. Mohd Salleh bin Shani daripada Pejabat Daerah Larut Matang & Selama akan membantu pihak urusetia majlis dari segi protokol dan penyediaan senarai jemputan bagi semua ketua-ketua jabatan dan semua Wakil Rakyat Daerah Larut Matang dan Selama.
3.5 Jamuan
En. Mahyudin bin Othman, Ketua Kampung merangkap Pengerusi PD Bkt Gantang memaklumkan menu jamuan pada hari tersebut adalah Daging Rendang, Gulai Daging, Air Asam Tomato dan buah manakala untuk hidangan VIP Daging Rendang, Gulai Daging, Air Asam Tomato, Ikan Bakar, Sayur Campur dan buah. En. Mahyudin bin Othman juga memaklumkan hidangan VIP akan disediakan di bilik mesyuarat Penghulu Mukim Bukit Gantang. Makanan pada hari itu di sumbangkan oleh Adun Mukim Bukit Gantang.
3.6 Pameran
Cik Asmarina bt. Jamaludin daripada Kompleks Sejarah Matang memaklumkan, pihak beliau akan menyediakandan memasang bahan-bahan pameran pada sehari sebelum majlis tersebut berlangsung. Tempat pameran yang hendak digunakan adalah di Dewan Futsal Mukim Bukit Gantang. Ketua Kampung bersetuju untuk mempastikan keselamatan bahan-bahan pameran tersebut supaya dijaga dengan selamat.
4. Lain-lain hal
-Mesyuarat bersetuju untuk melantik Y. Bhg. Dato' Mahmod bin Morsidi, Pegawai Daerah Larut, Matang dan Selama bagi menyempurnakan pelancaran CD Jejak Warisan, Larut Matang dan Selama.
-Penghulu memohon Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perak supaya dapat menghantar surat kepada Jabatan Warisan Negara untuk membersihkan sekitar Makam Long Jaafar.
-Ketua Kampung mencangkan disedikan tag urusetia, dan 500 keping jemputan kepada orang kampung pada majlis tersebut.
-En. Mohd Salleh bin Shani mencangkan disediakan surat untuk Hospital Taiping, dan Balai Polis Taiping bagi mempastikan ciri-ciri keselamatan dijaga.
5.Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 t/hari dengan ucapan terima kasih dan salam oleh Pengerusi.
Masa: 10.30 pagi
Tempat: Perpustakaan Desa Bukit Gantang
Hadir:
1. Pn. Haslina bt. Hassan (Pengerusi)
2. En. Mohd Salleh bin Shani - Pejabat Daerah Larut Matang & Selama
3. En. Ismail bin Daud - Pejabat Penerangan Daerah Larut Matang & Selama
4. En. Mohamad bin Jaafar - Majlis Perbandaran Taiping
5. Cik Asmarina bt. Jamaludin - Kompleks Sejarah Matang
6. En. Shaari bin Ismail - JKR Taiping
7. Tn. Hj. Badrulhisham bin Hj. Saleh - Penghulu Mukim Bukit Gantang
8. En. Mahyudin bin Othman - Ketua Kampung merangkap Pengerusi PD Bkt Gantang
9. En. Abu Jamil bin Sani - Pejabat Penghulu Mukim Bukit Gantang
10. Pn. Junaimi bt. Moin - AJK
11. Pn. Noriza bt. Osman - AJK
12. Pn. Jamilah bt. Abdul Rahman - AJK
13. Pn. Aishatushima bt. Ahmad Safri - AJK
14. Cik Norawati bt. Mohamad Ali (Setiausaha)
AGENDA
1. Perutusan Pengerusi
Mesyuarat telah dipengerusikan oleh Pn. Haslina Hassan selaku Pengurus Projek dan beliau memulakan mesyuarat dengan ucapan salam dan terima kasih kepada semua yang hadir.
Pengerusi juga menyampaikan salam daripada Pengarah Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perak yang sepatutnya mempengerusikan mesyuarat hari ini, tetapi tidak dapat hadir atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan.
Perutusan pengerusi diteruskan dengan menerangkan tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk membincangkan Persiapan Majlis Pengkisahan Sejarah Long Jaafar: Tokoh Melayu Terbilang.
2. Pembentangan Kertas Kerja
Pengerusi membentangkan kertas kerja mengenai majlis tersebut kepada ahli mesyuarat yang hadir.
3. Persiapan Majlis/ Pembahagian Tugas
3.1 Penyediaan khemah/ canopy
En. Mahyudin bin Othman, Ketua Kampung merangkap Pengerusi PD Bkt Gantang memaklumkan atas perbincangan beliau dengan Y.B. Dato' Haji Mat Isa beliau bersetuju untuk menyediakan sebanyak 8 buah khemah+ kerusi untuk menjayakan majlis berkenaan.
3.2 Penyediaan Kerusi dan Hiasan Pentas
Mesyuarat bersetuju untuk mendapatkan 4 buah kerusi untuk ahli panel jemputan, 80 kerusi velvet dan 300 kerusi plastik untuk orang ramai. Disamping itu penyediaan untuk platform, kipas angain/air cooler juga turut di bincangkan.
- Tindakan JKR Taiping, Majlis Perbandaran Taiping, dan Pejabat Daerah Larut Matang dan Selama dan Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perak.
3.3 PA Sistem
En. Ismail bin Daud daripada Penerangan Daerah Larut Matang & Selama memaklumkan bahawa pihak beliau akan bekerjasama untuk menyediakan dan memasang PA Sistem pada hari tersebut bagi mempastikan Majlis Pengkisahan berjalan dengan lancarnya. Disamping itu, beliau juga menawarkan juru acara majlis daripada Pejabat Penerangan.
3.4 Jemputan/ Sambutan dan Protokol
En. Mohd Salleh bin Shani daripada Pejabat Daerah Larut Matang & Selama akan membantu pihak urusetia majlis dari segi protokol dan penyediaan senarai jemputan bagi semua ketua-ketua jabatan dan semua Wakil Rakyat Daerah Larut Matang dan Selama.
3.5 Jamuan
En. Mahyudin bin Othman, Ketua Kampung merangkap Pengerusi PD Bkt Gantang memaklumkan menu jamuan pada hari tersebut adalah Daging Rendang, Gulai Daging, Air Asam Tomato dan buah manakala untuk hidangan VIP Daging Rendang, Gulai Daging, Air Asam Tomato, Ikan Bakar, Sayur Campur dan buah. En. Mahyudin bin Othman juga memaklumkan hidangan VIP akan disediakan di bilik mesyuarat Penghulu Mukim Bukit Gantang. Makanan pada hari itu di sumbangkan oleh Adun Mukim Bukit Gantang.
3.6 Pameran
Cik Asmarina bt. Jamaludin daripada Kompleks Sejarah Matang memaklumkan, pihak beliau akan menyediakandan memasang bahan-bahan pameran pada sehari sebelum majlis tersebut berlangsung. Tempat pameran yang hendak digunakan adalah di Dewan Futsal Mukim Bukit Gantang. Ketua Kampung bersetuju untuk mempastikan keselamatan bahan-bahan pameran tersebut supaya dijaga dengan selamat.
4. Lain-lain hal
-Mesyuarat bersetuju untuk melantik Y. Bhg. Dato' Mahmod bin Morsidi, Pegawai Daerah Larut, Matang dan Selama bagi menyempurnakan pelancaran CD Jejak Warisan, Larut Matang dan Selama.
-Penghulu memohon Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Perak supaya dapat menghantar surat kepada Jabatan Warisan Negara untuk membersihkan sekitar Makam Long Jaafar.
-Ketua Kampung mencangkan disedikan tag urusetia, dan 500 keping jemputan kepada orang kampung pada majlis tersebut.
-En. Mohd Salleh bin Shani mencangkan disediakan surat untuk Hospital Taiping, dan Balai Polis Taiping bagi mempastikan ciri-ciri keselamatan dijaga.
5.Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 t/hari dengan ucapan terima kasih dan salam oleh Pengerusi.
